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メールタンク2.8

メールアーカイブの現状

全ての電子メールの保存は、スマートフォン・タブレット等の携帯端末の発展やクラウド環境の進展による‘生産性の向上’と内部統制や保存義務化の対策による‘情報漏えいやメール記録管理’の観点から、その重要性がますます高まっている分野です。   取引データや社内文書のバックアップ、アーカイブ体制の確立において、ソフトウェアなどの自社導入における設備投資や人的リソースの確保が困難な点から、クラウドサービスの対策を検討もしくは実施している企業が多く見受けられます。 しかしながら、サービスでの対策は価格的・人的リソース的に優位な反面、データの所在が不明であったり、膨大なデータの中から該当のものを抽出する際のタイムロスが発生してしまったりといった課題も取り上げられています。

当社の提供するアプライアンスという製品形態には、「目に見える位置(社内に設置すること)での管理の利便性ならびに安心性」、「保管場所を選択できる設置形態」という、アプライアンス製品ならではの強みを活用することでこれらのニーズにお応えして参りました。

昨今のクラウドサービスの広がりにより、社内外問わず情報伝達の手段も確立できるようになりましたが、こうした業務効率化の一方で改正関税法に代表される長期メール保存義務化などの【各種法規制対策】、PC故障時や誤操作による消失メールの復旧を目的とした【バックアップ用途】、「言った」、「言わない」などといった企業間トラブルの回避目的とした【業務履歴管理】、などの電子メールに対するセキュリティ・業務支援・証拠保存といった企業を取り巻く根本的な対策はますます加速しています。

製品概要

メールタンク2.8は、社内外でやりとりしている全ての電子メールを保存します。
万が一の情報漏えい時の証拠保全、メール紛失時の即時復旧、不正メール・私用メールの警告監視、送受信ルールのポリシー策定などきめ細やかなメールセキュリティとメールのバックアップ運用等企業のメール運用を大幅にサポートするメールアーカイブアプライアンンス製品です。

製品概要

主な機能

電子メール保存機能

メールタンク2.8は、ネットワークを行き交う電子メールを送信メール及び利用ドメイン宛の受信メール全てを自動的に保存します。
PCの故障や誤操作により電子メールを紛失しても、簡単にメールの復旧を行うことができます。また、保存したメールのウィルス検出も行えます。

電子メール検索と監査

電子メール検索と監査

メールタンク2.8内に保存した電子メールは、ブラウザより簡単かつ高速に検索を行えます。送受信日・アドレス・キーワード(件名/本文)・添付ファイルの有無などから条件に合致するメールをリストアップして内容を閲覧することができます。

多彩なメール環境に対応

メールシステムを自営されている場合や、ハウジングサービスを利用している場合でもご利用いただけます。またOSや利用しているメールソフトに依存しませんのでお客様の利用環境問わず導入が可能です。

バックアップ機能/転送機能

メールタンク2.8内に保存されている電子メールをUSB外部ディスクにバックアップすることができます。また、ファイルサーバーやNASへメールデータを自動転送することができるため、お客様の運用や環境に応じて容易に連動することが可能です。
製品はコンパクトモデル(500GB)・1Uモデル(2TB)の2種類でメールの保存・バックアップという単機能に絞った製品のため低コストで導入することが出来ます。

IMAPメール取得機能・SMTP転送受入機能搭載

IMAPメール取得機能・SMTP転送受入機能とは「外出先でのやりとりが保存できない。」「クラウドのサービスを利用しているが、オプションのアーカイブプランを利用するとコストが高い。」などの状況を回避する事が出来ます。お客様のご利用中のサービスやサーバーに対して、IMAP接続にてメールの取り込みならびにサーバー側からの転送受入でのメール捕捉が可能となります。

保存ポリシーの策定

保存ポリシーの策定

保存しないメールの指定が可能です。ファイアウォールやルーター、ホスティングサービスなどで既に迷惑メールと判定された不要なメールや本文中の任意の文字列を含むメールを保存対象外とする設定が行えますので、効率的かつ価値あるメールの保存を実現できます。

警告ポリシーの策定

警告ポリシーの策定

設定したポリシーに該当するメールが送受信された際に管理者へ警告メールを送信することが可能です。情報漏えいの兆しや不正利用など、企業価値を損なう恐れのあるメールの監視が可能になります。ポリシーの設定条件も、特定のキーワードやメールアドレス、添付ファイルの有無やファイルの拡張子、TO・CC・BCCの上限数、メールサイズなど自由度の高いポリシー設定が可能です。

権限設定/統計情報/その他システム情報

権限設定/統計情報/その他システム情報

監査者、管理者、閲覧者、目的別、機能別に応じて多様な権限設定が可能です。統計情報は、プロトコル、アカウント別に個別のポリシーに従って表示することができます。また、各種サーバーステータス、サービスの状態、その他の監視が可能なため、万が一の故障時にも速やかに管理者へ通知することができます。

高い信頼性・安全性

メールアーカイブ業界での長年の実績を活かし、各種障害対策機能の実装及びお客様目線での製品設計や保守サービスをご提供致します。

接続イメージ

接続イメージ

「ブリッジモード」「ポートミラーリングモード」「IMAP接続モード」での導入設置が可能です。
大幅なネットワークの設定変更も不要ですので容易に導入ができます。「ブリッジモード」と「IMAP接続モード」の併用で、POP+SMTP+IMAP取込でWEBメール等も保存可能です。 また、ブリッジモードの場合にはバイパス機能も標準装備しているため、万が一の障害発生時も通信に影響を与えません。

導入のメリット

  • Google AppsやOffice365等を代表とするWEBメールの保存が可能です。
  • 万が一のメール紛失時にも簡単に復旧が可能なため安心です。
  • 簡単導入。接続されているクライアントPCのネットワーク設定変更を全く行うことなくスムーズな導入が可能です。
  • 柔軟な保存ポリシーを組むことで本当に必要かつ安全なメールのみを保存することができます。
  • 管理者、メール利用者への運用に配慮した設計のため手間をかけずに高度な企業防衛対策(メール保存)が可能。
  • きめ細やかな警告ポリシーを組むことで、情報漏えいの 兆しや私用・不正利用等を早期発見することでセキュリティレベルの向上に繋がります。
  • 製品価格は類似製品の約1/2〜1/3の価格でご提供できます。
    メールタンク2.8はライセンス形態をとっていないので、ユーザーが増えても追加費用は発生しません。また、利用ユーザー数ごとにコンパクトタイプ、1Uタイプをお選びいただけます。

製品仕様

品名 メールタンク2.8
筐体イメージ

MT2-01

(コンパクトタイプ)

型番 MT2.8-01
利用可能ユーザー数 200ユーザー規模
ハードディスク容量 500GB
対象プロトコル POP3/SMTP/IMAP
形状(幅×奥行き×高さmm) 272×195×44
本体重量 2.0kg
電源 60W

※利用可能ユーザ数は、あくまでも目安となります。メールの流量、メールサイズ、 利用環境に応じて、機器の選択をお勧めします。詳細は弊社営業までお問い合わせください。

製品価格

製品価格に関しましては、弊社もしくは販売パートナー様へお問い合わせ下さい。

メール保存期間目安

メールタンク2.8 コンパクトタイプ(500GB)の場合
(添付ファイル比率8(添付なし10KB:2添付あり1.5MB)
※1Uタイプ(2TB)の場合は、約4倍となります。

平均メール処理数(1日、1人あたり)

従業員数 10通 30通 50通
30名 20.0年 7.3年 4.4年
50名 13.0年 4.4年 2.6年
100名 6.5年 2.2年 1.3年
200名 3.3年 1.1年 8.0ヶ月

製品サポート

サポート定義

お求めいただきました機器が故障した場合にその機器を弊社にお送りいただき、弊社にて修理を行い、完了後にお客様にご返送致します。さらに、代替機ありの保守サービスをお申し込みの場合は、弊社より代替機を先出しにてお送りさせて頂き、修理期間中も監査・保管・フィルタリング・その他サービスが途切れないようサポート致します。

テックリンクサポート窓口
電話番号:03-5711-3357(受付時間:平日10:00〜12:00、13:00〜17:00)

お問い合わせメールアドレス support@teclink.co.jp

FAQ

製品ご購入前、ご購入後、製品デモ依頼、評価機等のご相談を承ります。
お気軽にお問い合わせ下さい。

 

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