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メールアーカイブサービス

メールアーカイブの現状

電子メール保存は、コーポレートガバナンスの観点から、その重要性がますます高まってきている分野です。 万が一の情報漏えい発生における証拠保全や、コンプライアンスの徹底を考えた場合、今日のビジネスシーンにおいて、ビジネス上の行動がある意味でほとんど全て反映されるといえる電子メールの保存は必須の要素なのです。テックリンクのセキュリティ製品及びアーカイブサービスは、JSOX法対策やコンプライアンス対策で電子メール保存をお考えのお客様にそのコストパフォーマンスの高さから大きな支持をいただいている製品です。

サービス概要

メールアーカイブサービスは、社内外でやりとりしている全ての電子メールをアーカイブしアプライアンス事業のコンセプト(簡単・高性能・低コスト)を継承したメールアーカイブASPサービス。類似サービスと異なり、定額料金体系の採用、迷惑メール対策標準装備で低価格・高効率を実現しました。

主な機能

大容量の保存領域

選べる4つのプラン!
  • スタンダード100 (500人規模、保存容量100GB)
  • スタンダード250 (500人規模、保存容量250GB)
  • エンタープライズ100 (1000人規模、保存容量100GB)
  • エンタープライズ250 (1000人規模、保存容量250GB)

長期間保存が可能

送受信されたメールデータは、保存容量に応じて長期間保存が可能です。また、データダウンロードを使用することで、更に長期間の保存が可能です。

高度な検索機能

保存メールの検索は、メールヘッダや本文だけでなく、添付ファイル内も対象となります。
Microsoft Office製品を始め、PDFなどの最新バージョンにも対応しています。
大容量データに対してもインデックスを作成しているため、高速の検索が可能です。

迷惑メールフィルタリング

3段階の異なるフィルタリングシステムにより、精度の高いスパムメールフィルタリング機能を提供します。

ホワイトリスト/ブラックリストによるフィルタリング お客様環境に応じて、メールのsubject、ヘッダ、本文にあるキーワードを任意に指定することにより、無条件にメールを拒否するブラックリスト、スパムメール判定を回避するためのホワイトリストを設定しメールをフィルタリングします。
レピュテーションフィルタリング IronPortが提供する世界最大レベルのメールトラフィック監視システムにより、メール送信元IPアドレスをスパムメール発信頻度に応じて点数評価(レ ピュテーション)します。評価値を元に正常なメールとスパムメールをフィルタリングします。
コンテンツフィルタリング メール送信元情報、メールヘッダや本文内容、メール構造、本文内に記述されたURLの評価などにより、スパムメールを 判定しフィルタリングします。
ドメイン単位でポリシーを一括設定

お客様システム管理者が、ドメイン単位で迷惑メールフィルタリングポリシーを一括設定できます。
個々のメール利用者に依存しない統一されたポリシー運用が可能です。

自ドメイン宛の迷惑メール受信状況の分析

お客様システム管理者向けに、自ドメイン宛の全メール受信履歴をログ形式とグラフ形式で提供します。自社宛の迷惑メールの傾向を把握・分析し、迷惑メールフィルタリングポリシーのチューニングに活用できます。

安全性・信頼性

迷惑メールフィルタリングシステムは、サーバーおよびネットワークをそれぞれ負荷分散・冗長化構成をとっており、耐障害性に優れた安定したサービスを提供します。

万全のセキュリティー

生体認証によるセキュリティー、電源系統の多重化、震度7にも対応できる耐震性を持つ、テックリンクデータセンター内で24時間365日運用管理、監視しています。

安心設計・安心サポート

「全てのサーバー・ディスク装置の電源ユニットを二重化」、「サーバー・ディスク装置の冗長化」、「生体認証によるセキュリティー」、「震度7にも対応できる耐震性」ほか、トップレベルのセキュリティー設備のデータセンターで24時間365日運用を管理、及び監視します。

接続イメージ

接続イメージ

導入のメリット

  • 短期間でのサービス導入が可能
  • 長期保存ができるので、万が一情報漏えいなどのトラブルがあった際にも、検索機能を用いて、速やかに対応することが可能です。
  • 担当者変更などによるメールの紛失を防止します。
  • ASPサービスなのでサーバー、ストレージ等の購入、保守要員の確保と言った投資コストが不要です。停電などの不測の事態に備えての冗長性の高い安全なシステムを提供します。
  • メールタンク2.8などのアーカイブアプライアンス製品と併用してご利用いただくことで、二重のデータバックアップシステムを実現できます。

サービス仕様

最低利用期間

1年間(最低利用期間経過後は1ヶ月単位での自動更新となります)

サービス開始までの時期

約2週間

提供条件

以下の条件下でサービスの提供が可能です。

  • 固定IPアドレスでのインターネット接続が可能で、メールサーバーを自社で運用している場合
  • ハウジングサービスを利用して電子メールの利用を行っている場合
  • 利用者が独自のドメイン名によりメールの利用を行っている場合

ご利用料金

スタンダード100モデル 月額17万円(税別) ※約500名規模/100GB
スタンダード250モデル 月額20万円(税別) ※約500名規模/250GB
エンタープライズ100モデル 別途ご相談 ※約1000名規模/100GB
エンタープライズ250モデル 別途ご相談 ※約1000名規模/250GB

また、サービスご購入前、ご購入後の別途ご相談も承ります。
別途消費税がかかります。別途ウィルスオプションサービス(有償)もございます。
お気軽にお問い合わせ下さい。

サービスサポート

サポート定義

ご利用しているサービスについて、弊社にてサポート致します。

テックリンクサポート窓口
電話番号:03-5711-3357
(受付時間:平日10:00〜12:00、13:00〜17:00)

お問い合わせメールアドレス support@teclink.co.jp

FAQ

  • 本サービスのご利用に基づき生じたお客様の損害については責任を負いませんので予めご了承ください。
  • お客様のインターネット接続の環境や電子メールの環境により、本サービスをご利用いただけない場合があります。
  • 電子メールの送信元として申請されたメールサーバーのIPアドレス以外から送信された電子メールについては保存を行うことはできません。
  • 本サービスの導入時には、各クライアントPCの電子メールソフトの設定について、SMTPサーバの設定変更が必要となる場合があります。
  • 1通あたりのメールを最大10MBとさせて頂いております。10MB以上の場合には、メールの送受信を行う事ができません。(エンコード後のサイズですので、実際のメールはもう少し小さくなります)
  • メールマガジンや広告メール用途、またはプログラム、システム等を利用して、不特定宛先に大量にメールを送信する目的でご利用になる場合、別途お見積りとなる場合があります。お申込前に、あらかじめご相談ください。
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